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Offres d’emploi

Coordonnateur(trice) administratif(ve) département du service aux membres

Organisation

RQRA

Administration

Nombre de postes

1

Description de l’offre

Vous aimez être au cœur de l’action, coordonner des projets,
soutenir une équipe et entretenir des relations de qualité avec les clients et
partenaires? Vous recherchez un emploi stimulant où votre travail a un impact
concret partout au Québec? Le RQRA est à la recherche d’une personne organisée,
proactive et passionnée pour contribuer au succès de ses nombreux projets et au
service offert à ses membres.



Pourquoi joindre le RQRA?



Le RQRA représente plus de 800 résidences privées pour aînés
à travers le Québec. En vous joignant à notre équipe, vous participerez
activement au développement d’un secteur essentiel au bien-être de milliers
d’aînés.

Tâches


  • Assurer
    un service exceptionnel auprès des membres du RQRA et de l’équipe.


  • Coordonner
    les communications, les suivis administratifs et la prise de rendez-vous.


  • Gérer
    et maintenir à jour les bases de données et systèmes d’information.


  • Participer
    à la planification, à la coordination et au suivi de projets stratégiques.


  • Produire
    des rapports, tableaux de bord, statistiques et indicateurs de
    performance.


  • Contribuer
    à la préparation des redditions de comptes et des rapports


  • Soutenir
    l’organisation d’événements, de rencontres et d’activités destinés aux
    membres.


  • Collaborer
    avec les intervenants internes et externes afin d’assurer le succès des
    différents projets.


  • Participer
    activement à l’amélioration continue des processus administratifs et
    opérationnels.


Compétences recherchées


  • Excellente
    maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, formules
    avancées, graphique, gestion de données).


  • Très
    bonne connaissance de Microsoft Outlook et de la suite Microsoft
    365.


  • Expérience
    en coordination administrative, soutien aux membres ou gestion de projets.


  • Excellente
    capacité d’analyse et aisance avec les données.


  • Habileté
    à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.


  • Excellentes
    aptitudes relationnelles et sens développé du service à la clientèle.


  • Rigueur,
    initiative, autonomie et professionnalisme.


Atouts




  • Expérience
    comme adjoint(e) de projet ou coordonnateur(trice) administratif(ve).


  • Expérience
    en reddition de comptes ou gestion de programmes subventionnés.


  • Connaissance
    de l’environnement Zoho ou de différents CRM/Base de données.


  • Expérience
    dans une association, un organisme à but non lucratif ou un environnement
    de services aux membres.


Condition de travail

ü 
 Un mode
de travail hybride favorisant l’équilibre travail-vie personnelle (1 jour en
télétravail et 4 jours au bureau)

ü 
 Un rôle
clé au sein d’une équipe dynamique, humaine et engagée

ü 
 Des
projets diversifiés qui ont un impact concret sur l’ensemble du réseau des RPA
du Québec

ü 
 Une
grande autonomie dans l’organisation de votre travail

ü 
 L’occasion de collaborer avec des dirigeants,
propriétaires et partenaires influents du secteur

ü 
 Un
environnement stimulant où vos idées et votre contribution font une réelle
différence

ü 
 Horaire
de 35 heures par semaine

ü 
 Salaire
annuel entre 50 000 $ et 60 000 $, selon l’expérience

















ü 
 Boni
annuel