Offres d’emploi
Coordonnateur(trice) administratif(ve) département du service aux membres
Organisation
RQRA
AdministrationNombre de postes
1
Description de l’offre
Vous aimez être au cœur de l’action, coordonner des projets,
soutenir une équipe et entretenir des relations de qualité avec les clients et
partenaires? Vous recherchez un emploi stimulant où votre travail a un impact
concret partout au Québec? Le RQRA est à la recherche d’une personne organisée,
proactive et passionnée pour contribuer au succès de ses nombreux projets et au
service offert à ses membres.
Pourquoi joindre le RQRA?
Le RQRA représente plus de 800 résidences privées pour aînés
à travers le Québec. En vous joignant à notre équipe, vous participerez
activement au développement d’un secteur essentiel au bien-être de milliers
d’aînés.
Tâches
- Assurer
un service exceptionnel auprès des membres du RQRA et de l’équipe. - Coordonner
les communications, les suivis administratifs et la prise de rendez-vous. - Gérer
et maintenir à jour les bases de données et systèmes d’information. - Participer
à la planification, à la coordination et au suivi de projets stratégiques. - Produire
des rapports, tableaux de bord, statistiques et indicateurs de
performance. - Contribuer
à la préparation des redditions de comptes et des rapports - Soutenir
l’organisation d’événements, de rencontres et d’activités destinés aux
membres. - Collaborer
avec les intervenants internes et externes afin d’assurer le succès des
différents projets. - Participer
activement à l’amélioration continue des processus administratifs et
opérationnels.
Compétences recherchées
- Excellente
maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, formules
avancées, graphique, gestion de données). - Très
bonne connaissance de Microsoft Outlook et de la suite Microsoft
365. - Expérience
en coordination administrative, soutien aux membres ou gestion de projets. - Excellente
capacité d’analyse et aisance avec les données. - Habileté
à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances. - Excellentes
aptitudes relationnelles et sens développé du service à la clientèle. - Rigueur,
initiative, autonomie et professionnalisme.
Atouts
- Expérience
comme adjoint(e) de projet ou coordonnateur(trice) administratif(ve). - Expérience
en reddition de comptes ou gestion de programmes subventionnés. - Connaissance
de l’environnement Zoho ou de différents CRM/Base de données. - Expérience
dans une association, un organisme à but non lucratif ou un environnement
de services aux membres.
Condition de travail
ü
Un mode
de travail hybride favorisant l’équilibre travail-vie personnelle (1 jour en
télétravail et 4 jours au bureau)
ü
Un rôle
clé au sein d’une équipe dynamique, humaine et engagée
ü
Des
projets diversifiés qui ont un impact concret sur l’ensemble du réseau des RPA
du Québec
ü
Une
grande autonomie dans l’organisation de votre travail
ü
L’occasion de collaborer avec des dirigeants,
propriétaires et partenaires influents du secteur
ü
Un
environnement stimulant où vos idées et votre contribution font une réelle
différence
ü
Horaire
de 35 heures par semaine
ü
Salaire
annuel entre 50 000 $ et 60 000 $, selon l’expérience
ü
Boni
annuel
RQRA