Description de l’offre

Les Jardins Logidor, sympathique résidence privée pour aînés située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de réceptionniste à temps partiel.
La personne doit avoir des connaissances de base avec Word, Excel et Outlook et avec l'informatique en général.
Bienvenue aux étudiants/étudiantes :)

DESCRIPTION DU POSTE:

Horaire : lundi au vendredi de 8h30 à 12h

Salaire : à discuter

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

• Accueillir les visiteurs
• Accueillir les visiteurs


• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives


• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau


• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer la prise de rendez-vous


• Effectuer les différents envois postaux
• Effectuer les différents envois postaux


• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant


• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents


• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence


• Maintenir à jour les différents registres
• Maintenir à jour les différents registres


• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs


• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

• Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
• Connaissance de Maître D (un atout)


• Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook


• 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

LES AVANTAGES:

• Programme de reconnaissance
• Congés mobiles


• Congés sociaux
• Vacances


• Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
• Stationnement sur place

STATUT D'EMPLOI:

L'HORAIRE DE TRAVAIL: