Description de l’offre

Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle

DESCRIPTION DU POSTE:

Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste pour notre résidence.



Horaire : Temps partiel de jour

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

• Accueillir les visiteurs
• Accueillir les visiteurs


• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives


• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau


• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer la prise de rendez-vous


• Effectuer les différents envois postaux
• Effectuer les différents envois postaux


• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant


• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents


• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence


• Maintenir à jour les différents registres
• Maintenir à jour les différents registres


• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs


• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

• Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
• Connaissance de Maître D (un atout)


• Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique


• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

LES AVANTAGES:

• Salaire à discuter
• Programme de reconnaissance


• Assurances collectives
• Programme d'aide aux employés


• Service de prélèvements sanguins sur place
• Vacances


• Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
• Stationnement sur place

STATUT D'EMPLOI:

L'HORAIRE DE TRAVAIL: